주주명부/지분확인서 양식 및 필수 항목은?

일상생활에서 (주)**** 와 같은 문구를 많이 보셨을꺼예요.

여기서 (주) 는 주식회사를 의미한다는 것을 잘 알고 계시죠?

오늘은 주식회사에 꼭 존재하는 주주와 그 주주가 어떻게 구성되어 있는지 확인할 수 있는 문서인 "주주명부", "지분확인서"에 대하여 포스팅 해보겠습니다. 

 

 

1. 주주(Stockholder)의 정의

우선, 주식회사의 정의부터 짚어볼게요.

주식회사란, 주식을 발행하여 자본을 조달받아 설립된 회사를 의미합니다. 우리가 아는 회사의 일반적인 형태라고 볼 수 있습니다. 이러한 주식을 매입하여 자본금을 부담한 사람을 주주라고 하며, 위에 잠깐 언급하였듯이 주주는 주식회사에 꼭 존재하게 됩니다. 

 

2. 주주명부/지분확인서(Stockholders List)의 정의

주식회사에 존재하는 주주의 구성은 다양합니다. 자본금을 부담한 사람이 한 명일 수도 있고, 두 명일 수도 있고, 여러 명 일 수 있기 때문에 이러한 주주의 구성을 확인할 수 있는 서류가 필요하게 되는거지요. 그 서류를 바로 "주주명부" 또는 "지분확인서" 라고 합니다.

 

3. 필수 항목

주주명부나 지분확인서는 법적으로 정해진 양식은 없으나, 모든 회사가 공통적으로 기재하는 항목들이 있습니다. 

 

① 기준일자

② 회사정보(회사명/대표이사/주소 등)

③ 주주명

④ 1주의 금액

⑤ 주식수

⑥ 지분율

⑦ 총 주식수 및 지분율 합계

 

위에 항목들의 의미를 하나하나 짚어보면 왜 필수 항목인지 이해가 되실꺼예요.

지금부터 하나씩 짚어보도록 하겠습니다. 

 

① 기준일자 : 주주명부의 작성일자가 아닌, 주주현황의 기준일자입니다. 예를 들어, 2025년 1월 7일에 전년도말 기준으로 주주현황을 작성하였다면, 기준일자는 2024년 12월 31일이 되며, 작성일은 2025년 1월 7일이 되게 됩니다. 기준일자는 해당 주주현황의 기준이 되는 시점으로, 기준일자에 따라 주주현황이 달라질 수 있기 때문에 필수정보라고 할 수 있습니다.  

 

② 회사정보(회사명/대표이사/주소 등) : 어떤 회사의 주주명부인지를 나타내주는 기본 항목입니다. 국내에 동일한 회사명이 존재할 수 있기 때문에 대표이사와 주소 등을 기재함으로써 더욱 명확하게 나타내줍니다. 

 

③ 주주명 : 주식의 소유자가 누구인지를 기재하는 항목입니다. 주식을 소유하고 있는 개인의 이름 또는 법인의 이름을 기재하여 줍니다. 

 

④ 1주의 금액 : 지분에 대한 금액을 의미하며, 주식의 액면가를 기재하여 줍니다. 1주의 금액에 주식수를 곱하여 총 납입금액, 즉 주주가 투자한 금액을 알 수 있습니다. (1주의 금액*주식수=총 납입금액)

 

⑤ 주식수 : 해당 주주가 소유하고 있는 주식의 총 수량을 기재합니다. 

 

⑥ 지분율 : 총 주식 수량에서 해당 주주가 소유하고 있는 주식 수량의 비율을 의미하며, 이 비율에 따라 최대주주, 회사의 실질적인 주인(?) 등을 파악할 수 있습니다. (총 주식÷주주 주식수=지분율)

 

⑦ 총 주식수 및 지분율 합계 : 회사가 발행한 총 주식 수량을 의미하며, 각 주주(기타 개인주주 포함)의 주식수 합은 총 주식수와 일치하여야 하며, 지분율 합계 역시 100%로 산출될 것입니다.

 

 [예시]

주주명	주식수	지분율
주주 1	2	20%
주주 2	5	50%
주주 3	3	30%
합계	10	100%

 

4. 유의사항

마지막으로 주의해야할 점은 주주명부를 작성한 후에 법인인감까지 날인하는 것입니다. 주주명부는 내부 보관용으로 사용하기도 하지만 보통 기관이나 외부로 제출하는 경우가 많습니다. 해당 서류에 법인인감을 날인함으로써 회사가 기재사항에 대하여 증명을 하는 공식적인 문서가 됩니다.  

 

오늘은 주식회사의 주주 및 주주명부에 대하여 알아보았습니다. 

다음에도 알아두면 언젠가 쓸모 있을 잡지식을 가지고 돌아오겠습니다.